Carrièretips

Sollicitatiebrief en cv

1. Bedenk: je komt iets brengen, niet iets halen
Leg niet uit waarom jij het bedrijf ideaal vindt, maar waarom jij de ideale werknemer bent. Laat merken dat je weet waarop je afgerekend wordt in de baan. Zet bijvoorbeeld in je cv wat voor resultaten je in een vorige baan hebt behaald. Vertel wat je voor een bedrijf kunt betekenen. Heb je vakkennis? Talenkennis? Heb je eerder een zelfde soort vraagstuk opgelost?

2. Onderbouw je vaardigheden met relevante resultaten
‘Een recruiter zoekt bewijs’, zegt Marloes Wichink Kruit, zelfstandig adviseur arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. ‘Probeer bij elke bewering die je doet, uit te leggen waarom jij dat vindt of verklaar het met een voorbeeld. Vervang clichés door voorbeelden. ‘Ruime ervaring’: hoeveel jaar? Of bij hoeveel organisaties? Passie? Waaruit blijkt dat? Aan hoeveel mensen heb je leiding gegeven? Wat voor specifieke projecten heb je gestart of geleid? Hoeveel extra omzet of klanten heb je verkregen? Elke keer als je het woord ‘veel’ wilt opschrijven, bedenk dan hoe je dat kunt bewijzen.

3. Motiveer je sollicitatie heel specifiek
Waarom dit bedrijf, waarom deze sector, wat is je doel? Wat trekt je aan in de baan? Wat interesseert jou zo aan dit vak? Leg duidelijk uit waarom iets je prettig of interessant lijkt. Durf ook je visie op een vak of branche te geven.

4. Durf je brief en cv persoonlijk te maken
Dat kun je doen door een kort en krachtig profiel bovenaan je cv te zetten, waarin in je in een paar regels vertelt wie je bent en wat je wilt. Dat geeft richting aan je cv. Je persoonlijkheid kun je in je brief toevoegen door competenties en voorbeelden te noemen die passen bij jou. Vraag oud-collega’s naar je sterke kanten. Wat voor soort manager ben je bijvoorbeeld? En hoe uitte zich dat in je werk?

5. Je cv is geen levensloop, maar een visitekaartje
Kies de opmaak en het lettertype bewust: hoe wil je overkomen? Bedenk: hoe strakker uitgelijnd en opgemaakt, hoe makkelijker te lezen voor de recruiter. Qua opbouw: maak het ook hier persoonlijk. Geef van de belangrijkste bedrijven en taken op je cv een korte omschrijving, zodat jouw werkzaamheden zijn te plaatsen in het grotere geheel.Licht een gat op je cv of een tijd van veel korte banen toe als het vragen opwerpt. Geef een positieve, aannemelijke verklaring voor de feiten. Schrijf interesses of hobby’s alleen op als ze iets zeggen over je persoonlijkheid en over je kwaliteiten.

Ontwikkelen en overtuigen

6.Volg geen cursussen die de baas aanbiedt

‘Organiseer je eigen opleiding en groei, neem geen genoegen met wat er aan mogelijkheden voor cursussen of trainingen door je baas wordt aangeboden’, zegt leiderschapsexpert Menno Lanting. ‘Dan mag je misschien eens in de drie jaar een opleiding volgen. Beter kies en regel je dat zelf. En leren zit niet alleen in cursussen. Kijk TED Talks, kijk naar lessen op YouTube. Ik heb ook eens iemand ontmoet die een eigen adviesraad om zich heen organiseerde van mensen die haar inspireerden. Af en toe belegde ze een vergadering om een carrièredilemma of iets anders te bespreken.’

7. Gebruik altijd ethos, pathos en logos
Of het nu in een sollicitatiegesprek of in een vergadering is: het is fijn als je (toekomstige) collega’s kunt overtuigen. Argumentatiespecialist Henri Raven grijpt daarvoor terug naar Aristoteles en zijn Ars Rhetorica. ‘Ethos: toon en bewijs voor het publiek jouw autoriteit en geloofwaardigheid. Pathos: raak het gevoel van je publiek: speel in op hun emoties, verplaats je in hun gevoelswereld en ga uit van hun angsten en behoeften. Gebruik gemeenschappelijke uitgangspunten. Logos: zorg voor een goede inhoud. Werk met heldere standpunten, volg een goede argumentatiestructuur en geef feitelijke onderbouwingen voor je standpunten en argumenten.’

8. Stel een goede relatie niet boven alles
In de ideale wereld houden we rekening met elkaar, maar dat moet niet ten koste gaan van je eigen overtuiging, aldus Henri Raven. Ga geen discussie uit de weg omwille van de goede sfeer of uit angst voor ruzie. Staan jullie belangen lijnrecht tegenover elkaar? Ga dan op zoek naar een oplossing waarmee jullie afdeling of jullie gezamenlijke doel het beste geholpen wordt.

9. Wees zo specifiek mogelijk
De vijf w’s en één h uit de journalistiek werken nog altijd prima als kapstok: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe? Vermijd vaagtaal. Vaagtaal bestaat uit woorden en uitdrukkingen die onduidelijk, dubbelzinnig, misleidend, overbodig of storend zijn. Het is taal die verleidt, misleidt, verwart en voor ergernis zorgt. Vermijd eufemismen, want je weet het: zachte heelmeesters maken stinkende wonden. Houd rekening met cultuurverschillen. Understatements zijn lang niet aan iedereen besteed.

10. Visualiseer je idee
Wil je mensen of je directie meegkrijgen voor je idee? Raak dan hun emotionele beleving, breng ze in de juiste sfeer. Dat hoeft per se met Powerpoint of een officiële opbouw in je presentatie. Het kan ook met bijvoorbeeld een foto of een tekening. Zorg dat het er inspirerend uitziet: je raakt daarmee de emoties van je publiek. Bovendien kun je met een “moodboard”, foto of tekening iets fysieks in de vergader- of directiekamer achterlaten. Daarmee maak je indruk en kun je je onderscheiden van anderen.

Netwerken

11. Inspiratie ligt op straat: zet je eigen antennes aan
Op zoek naar een gespreksonderwerp? Gebruik je eigen opmerkzaamheid. Rapporten, boeken, cijfers en experts: allemaal waardevol, maar vergeet je eigen antennes niet. Laat je inspireren door wat je in het dagelijks leven tegenkomt. Zet je oren en ogen open op plekken waar je je begeeft. Schrijf interessante of verrassende gespreksflarden op in je notitieboekje of smartphone. Maak foto’s van opvallende zaken of gebeurtenissen. Allemaal dingen die je net iets anders laten kijken naar het alledaagse.

12. Luisteren en de ander begrijpen
Netwerken is nog steeds dé manier om dingen voor elkaar te krijgen in je carrière. Of het nu een nieuwe baan is of een nieuwe opdracht. Praat met mensen zowel binnen als buiten je werkveld, luister naar wat zij te vertellen hebben, deel zelf wat jij zoekt in je werk of kunt betekenen voor iemand. Volgens John Koeman, trainer, personal coach en teambuilder, is de belangrijkste netwerktip ‘seek to understand before being understood’. Koeman: ‘Het is een uitspraak van managementgoeroe Stephen Covey. Zorg dat eerst dat je de ander begrijpt voordat je hem of haar moeite laat doen om jou te begrijpen. Luister en leer te begrijpen zonder oordeel. Wees een oen, zeg ik altijd: open, eerlijk en nieuwsgierig.’

13. Laat enthousiasme zien
Enthousiasme zit in de kracht die je uitstraalt. Als je laat horen dat je veel kennis van zaken hebt. Dat je in staat bent goed te verwoorden wat je mening is, dat je jezelf goed kent en weet wat je talenten zijn. Dat betekent soms ook dat je een stapje terug moet doen en dat niet erg vindt. Kom daarvoor uit. Je carrièreladder is geen rechte schilderstrap. Het is een zeer bochtige weg. Laat het positieve overwinnen in een gesprek. Een gesprekspartner die zeurt, zanikt en van alles wel iets negatiefs weet te maken, die krijgt waar hij om vraagt: een negatieve reactie.

14. De juiste energie op het juiste moment
Bij ieder gesprek, mailtje, telefoontje, presentatie of project kun je je afvragen: versterk je de aanwezige energie, of demp je die? Het gaat niet om druk zijn, niet om veel energie, maar om de juiste energie op het juiste moment. In een groep kan enthousiasme ontstaan door een gevoel van samen, van gelukkig zijn, van interesse in elkaar, elkaar helpen, van geven, van ontroering. Je kunt het oefenen door jezelf af te vragen of je een vriendelijke, ontspannen, warme manier van denken, praten, en bewegen hebt. Het zit in je motoriek, in je klank, in je gevoel en vervolgens ook in je woorden en daden.

15. Lichaamstaal: jouw territorium
Zet je beide voeten op de grond. Klinkt logisch, maar veel mensen wiebelen staand, of schuiven hun voeten naar achteren of als ze op een stoel zitten. Kruis je armen niet: houd je houding open. Glimlach, spiegel de houding van je gesprekspartner: dat schept vertrouwen. Kijk iemand aan, maar dat hoeft niet de hele tijd, dat komt onnatuurlijk over. Let erop dat je handen niet te vaak in de buurt van je mond of je neus komen. Veelvuldig aanraken van neus of mond kan op onzekerheid wijzen. Vertoon je wat zenuwachtig gedrag? Benoem het gewoon. ‘Borrels zijn eigenlijk niet iets voor mij’, dat breek het ijs.

Werkvloer

16. Het vermogen om dingen anders te bekijken
Volgens psycholoog Carien Karsten is het vermogen om gebeurtenissen vanuit een andere hoek te bekijken dé belangrijkste tip om vitaal te blijven op je werk. ‘Trek je kritiek bijvoorbeeld niet persoonlijk aan. Relativeer. Zie het niet als een bedreiging, schiet niet in de verdediging. Zie een aanpassing van je taken of werkomgeving niet als een aanval. Bekijk het eens op een andere manier: waarom doet iemand zoals hij/zij doet? Wat voor belang heeft diegene erbij? Ik adviseer cliënten ook vaak om een situatie te visualiseren zodat je de angel eruit haalt. Een directeur die opziet tegen een gesprek met de voorzitter van de aandeelhoudersvergadering heb ik weleens geadviseerd: stel je die man voor zoals hij als baby was. Een baby is niet bedreigend. Wat ook heel belangrijk is: weet dat jij oké bent zoals je bent.’

17. Volg je hart en durf voor jezelf te kiezen
Te vaak ben je bang dat als je echt gaat voor wat je wilt, je niet genoeg geld verdient of afgewezen wordt door belangrijke anderen in je leven. Ga na wat je weerhoudt om echt voor jezelf te kiezen en daag de bezwaren één voor één uit. Weet dat je werk doen met fikse tegenzin een opmaat is voor burn-out. Zelf beslissingen kunnen nemen, greep op je werk hebben, is een belangrijke factor om stress te verminderen.

18. Stress is een keuze
Ondervraag jezelf kritisch naar aanleiding van een situatie. Wat zijn je gedachten? Wat is je gevoel? Als je denkt dat je niet goed genoeg bent en dat de directeur daarom taken bij je weghaalt, daag jezelf dan uit. Is het waar dat je niet goed genoeg bent? Bereik je je doel – vermindering van stress – door dit te denken over jezelf? Nee dus. Je kunt wel besluiten te onderzoeken wat er mis is met je werk door hierover in gesprek te gaan met de directeur.

19. Vragen hebben is oké voor je zelfvertrouwen
Zelfvertrouwen is vertrouwen in jezelf, je integriteit, je kwaliteit. Het is iets anders dan ijdelheid, arrogantie of betweterigheid. Dat je vragen hebt over het onderwerp, de conclusies of de richting, dat kan en heeft niets met zelfvertrouwen te maken. Zelfvertrouwen ligt dicht bij jezelf accepteren als mens, niet strijden met jezelf. Het staat ook dicht bij nederigheid. Alle grote leiders zijn nederig. Nederigheid bestaat onder andere uit een kalm, accepterend zelfbeeld, dat niet overgevoelig is voor bedreigingen. Nederige mensen nemen zelf de verantwoordelijkheid als ze dingen fout doen en zijn daarbij bereid om te leren.

20. Het nieuwe werken vraagt om structuur
Zorg ervoor dat de werkgever meer doet dan faciliteren dat je overal kan werken. Ook meer dan een time management cursus organiseren. De werkgever moet actief beleid voeren op een goede structuur in je werk, nu het normale werkritme ontbreekt. Actief sturen houdt bijvoorbeeld in dat vrije dagen echt vrij zijn. Dat na 21.00 uur geen mail meer verstuurd mag worden. Geen mail in de weekenden. Niet alleen sturen op resultaat, maar ook bespreken hoeveel je overwerkt. Zelf moet je niet op vrije dagen tien keer per uur je mail checken. Plus je mobiel actief wegleggen (of zelfs aan je partner geven) en misschien voor de weekenden een afwezigheidsassistent inzetten die zegt dat mail in het weekend pas na het weekend wordt gelezen.

Kleding

21. Houd het rustig als je zakelijk wil overkomen
Rustige kleuren doen het in het zakelijk verkeer het beste. Zwart, donkerblauw, antraciet, bruin. Niet doen: opvallende horloges, schoenen met een witte rand, te veel verschillende kleuren in een outfit. Het leidt allemaal de aandacht af. En je wilt dat je gesprekspartner aandacht heeft voor je boodschap en voor jou, niet voor je horloge.

22. Zakelijke kleding hoort jou en jouw boodschap te versterken en niet ervan af te leiden
‘Saai hoeft het niet te zijn, maar je kunt de aandacht van je gesprekspartner zelf sturen’, zegt zakelijk imagoconsulent en styliste Mérèl Bilderbeek. ‘Een goed idee is bijvoorbeeld te zorgen dat de aandacht naar je gezicht gaat. Dat kan door kleuraccenten bovenaan in je outfit te brengen en niet op de benen. Het kan voor vrouwen ook met een sieraad: oorbellen, ketting, sjaal, of met een accent in de bloes. Bij mannen kan het met een opvallende kleur in de kraag of das of met een net wit T-shirt onder je overhemd.’

23. Laat vormen je mooiste kanten benadrukken
Bij een trui: zorg dat de naden op de schouders vallen, dat geeft je een mooie rechte torso. Ruw gezegd: ronde vormen geven een zachte indruk, rechte vormen een iets hardere. Het hangt er dus van af hoe je wilt overkomen. Bij een ronde kaaklijn past een shirt met V-hals vaak goed. Ben je smal? Een dubbele rij knopen in je jas maakt je breder. Ben je al breed? Dan juist niet doen.

24. Maak handig gebruik van stelregels voor een goede pasvorm
Er zijn regels waar je je zakelijke kleding aan kunt laten voldoen om goed over te komen. De lengte van de rok bijvoorbeeld: drie vingers boven de knie is het kortst. De rok moet ook om je heen kunnen draaien: dan weet je dat hij niet te strak zit. Hakken geven een voet, enkel en kuit een mooiere uitstraling dan platte schoenen. Vijf tot zeven centimeter is zakelijk gezien het hoogst. Laat naden van een trui of jasje op de rand van je schouders vallen. De correcte lengte van een das is: het puntje valt op de broeksriem. De correcte lengte van een pantalon: broek valt op de wreef van je voet. Mouwlengte van het jasje? Het overhemd mag maximaal twee centimeter eronderuit piepen. Vrouwenjasje? Met de knopen dicht zit het net niet te strak. Panty en schoenen draag je het beste in dezelfde kleur. Het maakt je benen langer. Datzelfde geldt voor een shirt of blouse in de broek dragen.

25. Met kleur kies jij hoe je overkomt
Ton sur ton straalt vriendelijkheid en toegankelijkheid uit. Wil je jezelf meer lengte geven? Kies een outfit in één kleur. Lichte kleuren stralen zachtheid uit, donkere geven je een iets hardere toon. Zwart is een goede zakelijke kleur, maar donkerblauw bijvoorbeeld is wat toegankelijker. Met een jasje of ander accent in een opvallende kleur toon je je karakter en creativiteit.

Vacatures

Bekijk ons actuele aanbod van vacatures en solliciteer!

Direct inschrijven

Schrijf je in en wij gaan voor je op zoek naar de perfecte job!

Solliciteren

Een sollicitatiegesprek kan je toekomst bepalen. Zorg ervoor dat je goed bent voorbereid. Lees hier zeven tips voor een goed gesprek. Lees alle tips

Curriculum Vitae

Een recruiter leest eerst je cv, dan pas je brief. Het curriculum vitae is je visitekaartje. Volg deze 9 stappen voor een goed cv!              Lees alle tips

Linkedin

Met meer dan 350 miljoen leden, waarvan ruim 5,5 miljoen Nederlandse gebruikers, is LinkedIn een zeer krachtige business en carrière management tool. Lees alle tips